【速记知识点】第三部分 Excel 2010

MAKA学姐

1年前更新

190

1、Excel 主要功能：①简单方便的表格制作功能；②强大的图形、图表功能；③快捷的数据处理和数据分析功能；④列表功能。

2、Excel 2010 的启动:①双击Excel 2010 的桌面快捷方式启动②“开始”→“程序”→“Microsoft Excel”

③打开Excel 2010 文件启动④“开始” “ 运行” 在对话框中输入“Excel”

3、Excel 2010 的退出：①标题栏最右端的“关闭”按钮②标题栏最左端的控制菜单图标③“文件” “ 退出”命令④标题栏最左端的控制菜单图标“ 关闭”⑤快捷键 Alt+F4

4、工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。其扩展名为.xlsx，文件名就是工作簿名。

5、工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含多个工作表。

6、每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。工作表是不能单独存盘的，只有工作簿才能以文件的形式存盘。

7、工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据

8、Excel 工作表最多可由 256 列和 65 536 行构成。

9、纵向为列，每列用字母标识，从A、B、…、Z、AA、AB、…、BA、BB、……一直到IV，称作列标。

10、横向为行，每行用数字标识，数字范围为 1～65 536，称作行号。

11、每个行列交叉部分称为单元格，每个工作表最多可有 65 536×256 个单元格。

12、 工作表的缺省名：Sheet1、Sheet2、…… 工作表数字介于 1～255 之间用户可以重新为工作表命名。

13、 改变打开的工作表数目的方法是：“工具”→“选项”→“常规”选项卡

14、 新建工作簿：①启动Excel 2010 后，自动建立一个新的工作簿 Book1②“文件”→“新建”③快捷键Ctrl+N④“常用”→“新建”

15、 Excel 2010允许同时打开多个工作簿。可以在不关闭当前工作簿的情况下，打开其他工作簿。可以在不同工作簿之间进行切换，同时对多个工作簿进行操作。

16、 保存工作簿：①“常用”→“保存”②“文件”→“保存”或“另存为”③Ctrl+S

17、自动保存工作簿：①“工具”→“自动保存”。②“工具” “加载宏” “自动保存”

18、 关闭工作簿：①工作簿处于最大化：菜单栏最右端“关闭” 。②处于非最大化，标题栏最右端的“关闭”③退出Excel 2010 。

19、一个工作簿包含多个工作表，根据需要可以对工作表进行添加、删除、复制、切换和重命名等操作。

20、 隐藏和取消隐藏工作表：格式—工作表—隐藏（取消隐藏）；

21、 隐藏和取消隐藏工作簿：窗口—隐藏（取消隐藏）。

22、 Excel 2010 可以接受的数据类型可以分为文本（或称字符、文字）、数字（值）、日期和时间、公式与函数等。

23、在Excel 2010 中，文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符，也可以是它们的组合。

24、 单元格（Cell），是工作表最基本的数据单元，是电子表格软件处理数据的最小单位

25、 单元格的名称：由列标和行号来标识，列标在前，行号在后。例如，B3，C5

26、在一个工作表中，当前（活动）单元格只有一个。显示在编辑栏的名称框中

27、每个单元格内容长度的最大限制是 32767 个字符，但单元格中只能显示 1024 个字符，编辑栏中才可

以显示全部 32767 个字符

28、 单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域，其表示方法如：单元格区域 B2:F6

29、 选择工作表：Ctrl 键分别单击工作表标签，可同时选择多个工作表

30、 插入新工作表：①“插入”→“工作表”命令②右击插入位置右边的工作表标签

31、 删除工作表:①“编辑”→“删除工作表”②右击选择“删除”

32、 工作表标签：即工作表的名字，可以修改；删除工作表后不能执行恢复操作

33、 重命名工作表：①双击输入新名称②右键选择“重命名”

34、 工作表移动或复制（同一工作簿）：移动：沿工作表标签栏拖动到目标位置复制：拖动工作表的同时按住Ctrl 键到目标位置

35、 不同工作簿移动或复制工作表：编辑”→“移动或复制工作表

36、 隐藏工作表：“格式”→“工作表”→“隐藏”命令

37、 取消隐藏：“格式”→“工作表”→“取消隐藏”命令

38、 隐藏工作簿和取消隐藏：窗口→“隐藏” “窗口→“取消隐藏”

39、 单元格输入或编辑的方式：①单击要输入的单月个，输入公式②单机单元格再单击编辑栏③双击单元格后输入公式④输入相同的数据，按Ctrl+Enter 键，即可向这些单元格同时输入相同的数据。

40、在默认状态下，所有文字型数据在单元格中均是左对齐。

41、当前单元格中，一般文字如字母、汉字等直接输入即可。

42、如果把数字作为文本输入，例如：身份证号码、电话号码、“=3+5”、2/3 等，先输入一个半角字符的单引号，再输入相应的字符

43、数字型数据除了数字 0～9 外，还包括+、-、(、)、, 、.、/、＄、%、E、e 等特殊字符。数字型数据默认右对齐，数字与非数字的组合视为文本型数据

44、 输入数字型数据时，注意：日期分隔符使用“/”或“-”，只输入月和日，取计算机内部时钟的年份作为默认值。

45、 时间分隔符一般使用冒号“:”，可以只输入时和分，也可以只输入小时数和冒号

46、 Excel 2010 将基于 24 小时制计算时间。如果要基于 12 小时制输入时间，则在时间后输入一个空格，然后输入AM 或PM（也可以是A 或P），用来表示上午或下午。

47、要输入当天的日期，则按Ctrl+“;” 要输入当前的时间，则按Ctrl+Shift+“ ;”

48、在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须用空格隔开。

49、 “自动填充”功能：填充相同数据，填充数据的等比数列、等差数列和日期时间数列等

50、 初值为纯数字型数据或文字型数据时，拖动填充柄在相应单元格中填充相同数据（即复制填充）。若拖动填充柄的同时按住 Ctrl 键，可使数字型数据自动增 1。

51、 初值为日期时间型数据及具有增减可能的文字型数据，则自动增 1。若拖动填充柄的同时按住 Ctrl

键，则在相应单元格中填充相同数据。

52、 初值为文字型数据和数字型数据混合体，填充时文字不变，数字递增减。如初值为 A1，则填充值为A2、A3、A4 等。

53、 初值为 Excel 预设序列中的数据，则按预设序列填充。

54、输入任意等差、等比数列：

选定以上二个单元格，用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。
按升序排列，则从上向下或从左到右填充
按降序排列，则从下向上或从右到左填充。
要指定序列类型，则先按住鼠标右键，再拖动填充柄，在到达填充区域的最后单元格时松开鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击相应的命令。

55、 两种数据修改方法：①编辑栏修改，只需先选中要修改的单元格②单元格中修改，此时需双击单元格

56、 数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。

57、 数据清除的对象是数据，单元格本身并不受影响。在选取单元格或一个区域后，“编辑”→“清除” 命令，弹出一个级联菜单，“全部”、“格式”、“内容”、“批注”命令

58、选定单元格或区域后按 Del 键，相当于选择清除“内容”命令

59、 数据删除的对象是单元格，即单元格删除，删除后选取的单元格连同里面的数据都从工作表中消失

60、 鼠标拖动：选择源区域和按下 Ctrl 键后鼠标指针应指向源区域的四周边界而不是源区域内部，此时鼠标指针变成右上角带有一个小十字的空心箭头，按下鼠标拖动到目标区域释放即可。

61、 选择性粘贴：将数据复制到剪贴板，“编辑”→“选择性粘贴”

62、 插入操作：菜单方式，右单击方式

63、 删除行或列：“编辑”→“删除” 下边的行或右边的列将自动移动并填补删除后的空缺

64、 删除单元格：“编辑”→“删除” 周围的单元格将移动并填补删除后的空缺。

65、 Excel 2010 中，用户既可以在一个工作表中进行查找和替换，也可以在多个工作表中进行查找和替换。

66、当公式引用的单元格的数据修改后，公式的计算结果会自动更新。 Excel 2010 的公式在输入时必须以“=”开头。

67、 Excel 2010 包括四类运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。

算术运算符：+、-（减或负号）、*（星号或乘号）、/（除号）、%（百分号）、^（乘方）完成基本的数学运算，返回值为数值。
比较运算符：=（等号）、 > （大于）、 < （小于）、> =（大于等于）、< =（小于等于）、< >（不等于）。结果 True 或False。
文本运算符：&。用来连接一个或多个文本数据以产生组合的文本。
单元格引用运算符：:（冒号）用于合并多个单元格区域

68、 公式中的运算符运算优先级为：（冒号）→ %（百分比）→ ^（乘幂）→ *（乘） /（除）→ +（加）

-（减）→ &（连接符）→ = < > <= >= < >（比较运算符）优先级相同的运算符，则从左到右进行计算。

69、 运算符必须是在英文半角状态下输入

70、 引用方式分为相对引用、绝对引用和混合引用；Excel 默认为相对引用

71、 相对引用是指单元格引用时会随公式所在的位置变化而改变，公式的值将会依据更改后的单元格地址的值重新计算。

72、 绝对引用是指公式中的单元格或单元格区域地址不随着公式位置的改变而发生改变。引用的形式是在每一个列标及行号前加＄

73、三维地址引用:引用格式为：[工作簿名]+ 工作表名！+单元格引用。

74、常见的出错信息

错误值	可能的原因
#####	单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽或者单元格的日期时间公式产生了一个负值
#VALUE!	使用了错误的参数或运算对象类型，或者公式自动更正功能不能自动更正公式
#DIV/0	公式被 0 除
#NAME?	公式中使用了Excel 2010 不能识别的文本
#N/A	函数或公式中没有可用数值

#REF!	单元格引用无效
#NUM!	公式或函数中某个数字有问题
#NULL!	试图为两个并不相交的区域指定交叉点

单元格添加批注的方法:单击需要添加批注的单元格→“插入”菜单中，选择“批注”命令→输入批注文本→完成文本输入后，单击批注框外部的工作表区域
添加了批注的单元格，在单元格右上角有一个小红三角，当鼠标移到该单元格时将显示批注内容。
编辑、删除、显示批注：选定单元格单击右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令。
单元格的数据格式定义包括六部分：数字、对齐、字体、边框、图案和保护。
单元格数据的格式化方法：“单元格格式”对话框、“格式”工具栏、格式刷复制
调整列宽的方法：

方法一：拖动列标右边界来设置所需的列宽。
方法二：双击列标右边的边界，使列宽适合单元格中的内容。
方法三：选定相应的列， “格式” “ 列” “ 列宽”命令并输入所需的宽度（用数字表示）
方法四：复制列宽，如果要将某一列的列宽复制到其他列中，则选定该列中的单元格

单击“常用”工具栏中的“复制”按钮，再选目标列。选择“编辑”→“选择性粘贴”→“列宽”选项

行高的调整有三种方法：

方法一：拖动行标题的下边界来设置所需的行高。
方法二：双击行标题下方的边界，使行高适合单元格中的内容。
方法三：选定相应的行 “格式”→“行”→“行高”→输入所需的高度值
注意：不能用复制的方法来调整行高。

数据清单的概念：具有二维表性质的电子表格在 Excel 中被称为“数据清单”
数据清单的第一行必须为文本类型，为相应列的名称。在此行的下面是连续的数据区域
清单中的列是数据库中的字段，列标志是数据库中的字段名称。每一列包含相同类型的数据。
清单中的每一行对应数据库中的一条记录。

87. 创建数据清单遵循的规则：

①一个数据清单最好占用一个工作表。

②数据清单是一片连续的数据区域，不允许出现空行和空列。

③每一行包含相同类型的数据。

④将关键数据置于清单的顶部或底部：避免将关键数据放到数据清单的左右两侧，因为这些数据在筛选数据清单时可能会被隐藏。

⑤显示行和列：在修改数据清单之前，要确保隐藏的行和列已经被显示。如果清单中的行和列未被显示，那么数据有可能会被删除。

⑥使用带格式的列标：要在清单的第一行中创建列标。Excel 2010 将使用列标创建报告并查找和组织数据。对于列标请使用与清单中数据不同的字体、对齐方式、格式、图案、边框或大小写类型等。在输入列标之前，要将单元格设置为文本格式。

⑦使清单独立：在工作表的数据清单与其他数据间至少应留出一个空列和一个空行。在执行排序、筛选或自动汇总等操作时，这将有利于 Excel 2010 检测和选定数据清单。

⑧不要在前面或后面输入空格：单元格开头和末尾的多余空格会影响排序与搜索。

排序有“升序”或“降序”两种方式，升序就是从小到大排序，降序就是从大到小排序。
排序有如下两种方法：

方法一：单击清单中关键字段所在列的任意一个单元 “常用”工具栏→“升序”按钮或“降序”按钮。

方法二：单击任意一个单元格 “数据”→“排序”→“排序”→选择所选列的字段名→选中“递减”或“递增”→单击“确定”

排序时，数据清单中关键字段的值相同（称主关键字段），则需要再按另一个字段的值来排序（称次关键字段）

按行排序：数据→排序→选项→选择“按行排序”→选择“主要关键字”和“次要关键字”的名称→单击“确定”
筛选：根据给定的条件，从数据清单中找出并显示满足条件的记录，不满足条件的记录被隐藏。两种筛选：自动筛选和高级筛选。
自动筛选仅能根据一个字段确定筛选条件，高级筛选可以根据多个字段确定筛选条件，而且筛选条件之间的关系可选，功能强大。
分类汇总可进行的计算有：求和、平均值、最大值、最小值等。
数据清单中必须包含带有标题的列，数据清单必须先要对分类汇总的列排序
数据图表：嵌入式图表（单击激活）、独立图表（图表工作表：单击工作簿底部工作表标签栏上的图表标签）就是将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，使得数据更直观。当工作表中的数据发生变化时，图表中对应项的数据也自动变化。